Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Kannatusyhdistyksen nimi on HL-Team 

ja sen kotipaikka on Pernaja

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Kannatusyhdistyksen tarkoituksena on tukea aatteellisesti ja taloudellisesti

 HL-Teamin toimintaa ja sitä kautta Pernajan ja Loviisan alueen nuorten 

ratsastusharrastusta, edistää ratsastusurheilua, kohottaa jäsentensä

 fyysistä kuntoa ja terveyttä sekä herättää heissä oikeaa

 urheiluhenkeä ja pysyvää harrastusta 

ratsastusurheiluun. 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kannatusyhdistys

·         järjestää harjoitus- ja valmennustilaisuuksia

·         antaa tietopuolista opetusta

·         hankkii tarvittavia välineitä

·         toimeenpanee kilpailuja, näytöksiä, kursseja ja juhlia

·         tukee jäsenten valmennus- ja kilpailutoimintaa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä

 ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan.

 Yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, voi ottaa vastaan lahjoituksia

 ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta

 ja kiinteää omaisuutta.

3. Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen 

tarkoituksen ja säännöt.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti

 hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta 

yhdistyksen kokouksessa  merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen 

jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset,

 joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään

 yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä

 tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden 

ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun  ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta

 päättää vuosikokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut

 puheenjohtaja ja 2 muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan

 tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat 

toimihenkilöt .

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan 

varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun 

vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,

 puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä.

 Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.

 Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, 

vaaleissa kuitenkin arpa. 

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,

 sihteeri tai rahastonhoitaja,  kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.   

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus

on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen 

vuosikokousta.

Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään

kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä

 tammi-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun 

hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) 

yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti 

ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 

kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä 

on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. 

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin

määrätty,se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

 Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, 

vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän 

vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, 

yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

        1. kokouksen avaus

        2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri,

 kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa                                   

        3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

        4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

        5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

        6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden 

myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

        7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä 

liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

        8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

        9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille 

varatilintarkastajat

        10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen 

vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti

hallitukselle niin hyvissä ajoin,

 että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä 

yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä 

annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta 

tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen 

tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä 

tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan 

tarkoitukseen.