ESMAN RATSASTUSKOULUN TURVALLISUUSASIAKIRJA

Esman Ratsastuskoulun

TURVALLISUUSASIAKIRJA

laadittu 12.3. 2005, viimeisin päivitys 15.7.2014

 

1.

Turvallisuudesta vastaava henkilö:

Esma Haddas puh: 040 55 77 464

varahenkilö:

Johan Haddas puh: 050 527 66 36

2.

Työntekijöiden toimenkuvat:

Esma Haddas: Kaikki ratsastustapahtumaan ja hevosten hoitoon liittyvä.

Johan Haddas: Kaikki tilan rakennuksiin ja ympäristöön liittyvä.

Ann-Charlotte Palmgren: Kaikki hevostenhoitoon liittyvä.

 

3.

Asiakkaat ja asiakasryhmät

Asiakkaita max. 7 hlö ratsastustunnilla, maastossa max 6 hlö.

Ratsastus ja hevosten käsittely päihteiden alaisena ehdottomasti kielletty.

Asiakkaiden minimiperusvarustus: ratsastukseen soveltuvat jalkineet: riittävän kapeat kengät, joissa kanta. Hyväksytty kypärä, pitkät housut ja pienillä (alle 10-v) lapsilla hansikkaat.

 

Asiakkaita opastetaan ensimmäisellä tutustumiskerralla tallin sääntöihin, ne on myös luettavissa tallin ilmoitustaululla. Lisäopasteita näkyvillä paikoilla.

4.

Hevosluettelo:

Esman Ratsastuskoulun opetushevoset 2013-10-03

HEVOSET

                             synt.       rotu        koulutustaso         

Remu                    2007       pv                          HeA      

Sirena xx              1996       xx                          HeA      

Camelot               2005       pv                          HeA      

Almaa                  2003       sh                          HeB       Carisma                2003       pv                          HeA       

Medina                 2003       pv                          HeA       

 

PONIT

Nastirock             1996       shet.                      HeB       

Rovalds Zoyara    1995       gotl.russ                HeB      

Roosa                   2003       eestinponi            HeB       

Rolex                    2005       eestinponi            HeB      

 

 

 

 

5. Rakennukset ja rakenteet

1.Maneesi

2.Ratsastuskouluntalli

3.Ratsastuskenttä

4.Yksityistalli

5. Rehutila

6. Kuivuri

7. Kahvio

8.Kahvihuone

9. päärakennus

10.ulkotalli

11.ulkotalli

12.ponipihatto

13. satulahuone

14.yks.hevosten

     satulahuone


Rakennukset huolto ja vastuu: Johan Haddas

Nuohous ja sammutinten tarkistus vuosittain.

Sammuttimet: Käsisammuttimia yhteensä 4. Tallit (2 ja 4), kuivuri (6),

maneesi (1) sekä päärakennus (9)

palovaroitin: kahvihuone (8), kahvio (7)

 

Sammuttimien sijoitus, määrä ja huolto on toteutettu palotarkastuksen mukaisesti.

 

 

6.

Ratsastusvälineet

Kypärät: eri kokoisia turvakypäriä              sijainti: satulahuone (13)

Raipat: eri pituisia raippoja                         sijainti:satulahuone (13)

kannukset:                                                                      sijainti: harjalokerikko

turvaliivit:erikokoisia turvaliivejä                                  sijainti:vaateteline kahvihuone

 

vastuuhenkilö: Esma Haddas

 

 

7.

Muut välineet ja varusteet

Satulat                        sijainti: satulahuone (13)

suitset                         sijainti: satulahuone (13)

satulahuovat              sijainti: satulahuone ja loimiteline

harjat                          sijainti: harjalokerikko, omat nimelliset ämpärit

loimet                         sijainti: hevosten oma lokero, kuivaushuone

apuohjat                     sijainti: satulahuone (13)

suojat                         sijainti: hevosten harjaämpäri tai kuivaushuone

varaohjat                    sijainti: kahvihuone varavarusteteline

varajalustinhihnat      sijainti: kahvihuone varavarusteteline

kumit turvajalustimiin                 sijainti: ratsastuksenopettajan laatikko

 

vastuuhenkilö: Esma Haddas

 

 

 

 

8.

Riskien arviointi ja turvallisuuden suunnittelu:

todennäköiset vaarat:

-rikkoutuneet varusteet

-putoamiset: haavat, murtumat ja sisäelinvammat

-potkut:  murtumat ja sisäelinvammat

-jalan päälle astumiset : murtumat, ruhjeet

-palovammat ym. hevosen ryntäämisestä /karkaamisesta: palovammat, ruhjeet

- puristuksiin jääminen hevosen väliin: sisäelinvammat

- hevosen puremat: haavat ja murtumat

- tallautuminen vauhkon hevosen jalkoihin: murtumat, ryhjeet ja sisäelinvammat

- väliin jäänri hevosten keskinäisessä kinastelussa: haavat, murtumat ja sisäelinvammat

- nirhaumat hoitotilanteissa: haavat

 

riskitekijöiden hallinta:

- tallilla selkeästi näkyvillä ohjeet tallilla liikkujille ja ratsastajille.

   Katso liite 3 ja 4

-opetuskäytössä vain kilttejä ja koulutettuja hevosia

- varusteet tarkistetaan ennen jokaista ratsastustuntia

- asiakkaat eivät käsittele potkuherkkiä hevosia, eikä niitä käytetä ratsastustunneilla

- horsemanship-valistus ja vaaratilanteiden ymmärtäminen ja ennakointi kuuluu jokaiseen    ratsastuskoulutuntiin ja sitä vaalitaan yleisessä käyttäytymisessä tallilla.

-tiedotetaan turvavarusteista ja kannustetaan niiden käyttöön esimerkillä ja tiedotteilla.

-hanskojen käyttö hevosta talutettaessa on tallin suositus. Ryntäileviä hevosia ei käytetä asiakkailla.

- hevoset harjataan kiinnisidottuina. Puremariski pienenee.

- vain tallihenkilökunta käsittelee nuoria tai muuten villejä hevosia.

- oppilaille valitaan  kokoon ja tasoon sopivat hevoset ja ponit.

Tapaturman sattuessa toimitaan tilanteen mukaan. Keskustelu vanhempien ja oppilaan kanssa, jos mitään fyysistä vammaa ei synny.

Muutoin yhteys: tarvittava ensiapu

                            Ratsastajainliiton Tapiola-vakuutus ym.ilmoitukset

                            onnettomuuskirjanpito

9.

Toiminta-ohje  hätätilanteissa:

 

Tallin kahvihuoneessa on tallin DORO- helppokäyttöinen puhelin.

Ohjeet avun hälyttämiseen on puhelimen vieressä näkyvästi esillä.  

Katso liite 1.

Johtamisvastuu ratsastuksenopettajalla, sitten tallihenkilökunnalla

Ratsastuksenopettaja on ensiaputaitoinen

 

Ensiapuvarusteet:     sijainti: kahvihuone

                                   Ensiapulaukku

                                   niskatuki

                                   laastareita

                                   sakset

                                   sidetaitoksia

                                   puhdistusaine

 

Evakuointisuunnitelma:

Asiakkaat kerätään pihalle maneesin eteen.

Hevosten evakuointi tarhoihin.

Etsintäsuunnitelma:

Kartoitetaan alue minne asiakas on saattanut kadota.

Päävastuu ratsastuksenopettajalla, joka tiedottaa tilanteesta aluehälytyskeskukseen ja organisoi paikallaolijat jahden henkilön ryhmiin etsintätöihin. Jokaisella partiolla toimiva puhelin mukana.

Jos kadoksissa myös hevonen; etsintäpartioille mukaan hevoselle mitoitettu riimu ja riimunnaru.

 

 

10.

Onnettomuuskirjanpito ja onnettomuuden syyn tutkinta

’onnettomuuskirjanpitoa varten vihko tallissa opettajan pulpetissa. Sinne merkitään kaikki tapahtuneet vaaratilanteet.

Tarvittaessa täytetään tapausilmoituslomake.  Katso Liite 2.

 

 

Turvallisuus-suunnitelma leireille ja maastoratsastuksille

 

1.  Tunnin pituisia maastoratsastuksia ja 2-5 pv ratsastusleirejä

 

2.  Turvallisuudesta vastaava henkilö: Esma Haddas puh: 040 55 77 464

Maastossa Esma Haddas puh 040 55 77 464 tai Auli Mantila 045 151 88 51

varahenkilö tallilla Johan Haddas 050 527 66 36 tai tallihenkilökunta puh: 040 1483888

 

3.  Ajo-ohje kotisivuilla www.esma.fi

 

4.  Toimintaan liittyvät riskit:

·       muuttuvat tekijät (muut ihmiset luonnossa, autot ja muut moottorikulkuneuvot, metsäneläimet)

·       varusteiden pettäminen

·       hevosten riehaantuminen

·       asiakas ei hallitse tilannetta

·       putoamiset

·       nirhaumat

·       oksien iskut kasvoihin ym.

·       hyönteisten puremat

·       allergiset kohtaukset

 

5.  Riskien hallinta

·       maastossa kerrallaan max. 6 hlö

·       kaikki hevoset maastokäyttöön soveltuvia, asiakkaille tarkoin valittuja

·       päihteiden alaisena ei saa ratsastaa/lähestyä hevosta

·       ukkosella ja myrskypäivinä ei maastoilla, mahdollisesti sovitaan uusi aika tai ratsastus siirretään maneesiin.

·       ohjaajilla on oltava vähintään harrasteohjaajan koulutus ja ensiaputaidot

·       ohjaaja tarkistaa kaikki varusteet ja ratsukot ennen lähtöä ja antaa varavastaavalle selkeän kuvauksen reitin kulusta.

·       ohjaajalla aina toimiva puhelin mukana

·       varmistetaan että yhdellä asiakkaalla on varapuhelin ja hänelle annetaan varavastaavan numero

·       uusille asiakkaille noin 20 min. perustaitojen kertaus

·       ei aloittelevia koskaan maastoon ilman taluttajaa

·       vähintään minimivarustus (ratsastukseen soveltuvat kannalliset kengät, joustavat housut, hanskat ja hyväksytty kypärä) omalla esimerkillä valistetaan myös muita turvavarusteiden käyttöön.

·       hevosille hyönteiskarkotetta ennen maastolenkin alkua.

·       vältetään liikennöityjä teitä, ennen maastoonlähtöä aina opettajan kerrattava oppilaille perusliikennesäännöt hevosten kanssa

·       hevosille tarpeelliset erityisvarusteet (erityiskuolaimet, martingaalit, pehmusteet, suojat, ym.)

·       avotulia ei tehdä ratssatusretkien aikana

 

6.  Asiakkaalle sattuva fyysinen vamma

        Opettaja laskeutuu aina hevosen selästä ja sitoo sen riimunnarulla sopivaan paikkaan. Mahdollinen ensiapu ja soitto hälytyskeskukseen. Jos ei fyysistä vammaa: soitto varavastaavalle, joka noutaa pudonneen autolla.

 

7.  Opettajalle fyysinen vamma

        Asiakas, jolla puhelin soittaa varavastaavalle tai hälytyskeskukseen

 

8.  Onnettomuuskirjanpito toimii samoin kuin muissakin ratsastustilanteissa

 

9.  Leireillä sattuneet onnettomuudet ja läheltä piti vaaratilanteet käsitellään aina leiriläisten kanssa ja mietitään yhdessä miten vastaavat tilanteet voidaan tulevaisuudessa välttää.

 

HÄTÄILMOITUS                                                                                                      Liite 1

YLEINEN HÄTÄNUMERO ON 112

ENNEN SOITTOA:

-      selvitä nopeasti, mitä on tapahtunut

 

-      estä lisävahinkojen syntyminen

 

      sairaustapauksissa selvitä, onko potilas hereillä tai herätettävissä

-      soitto numeroon 112 anna tallin tarkka soite:

 

 

TALLIN TARKKA OSOITE:

 

Kunta: LOVIISA

osoite: Paavalinkyläntie 113 07945 KUGGOM

 

    tallin puhelin:   040 148 38 88

 

 

pysy rauhallisena, puhu rauhallisesti ja rauhoita muita

 

1. Anna tarkka osoite ja puhelinnumero

 

2. Kerro lyhyesti, mitä on tapahtunut

 

3. Vastaa kysymyksiin ja noudata ohjeita

 

4. Sulje puhelin vasta kun saat siihen luvan

 

 

5. Järjestä opastus sovitusta paikasta

 

6. Soita uudestaan, mikäli tilanne oleellisesti muuttuu

 

7. Muista ilmoittaa kunta missä olet, koska matkapuhelimen soitto saattaa mennä eri hätäkeskukseen

 


ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA           Liite 1/2

 

TAPAUSILMOITUSLOMAKE Täytä lomake mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen.

Onnettomuuden tapahtumapaikka, päivämäärä ja kellonaika

________________________________________________________________________

Loukkaantuneen henkilön henkilötiedot:

 

Nimi ________________________________               Henkilötunnus _____________________

Osoite ________________________________            Puhelinnumero ____________________

Sähköpostiosoite _________________________________________________________

Tiedot tapahtumasta

Minkälaisessa toiminnassa tapahtuma sattui?

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Tapahtuman kuvaus (yksityiskohtainen kuvaus, miten onnettomuus sattui?)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Tapahtuman seuraukset (esim. vamman laatu, loukkaantuneiden määrä)

________________________________________________________________________

Sääolosuhteet tapahtuman aikana

__________________________________________________________________________

Lisätietoja:

________________________________________________________________________

Tapahtumasta on otettu yhteyttä:

___ Poliisi                                                                     ___ Vakuutusyhtiö

___ Pelastuslaitos                                                        ___ Kuluttajavirasto/kunnan tuoteturvallisuus-

         valvontaviranomainen

___ Turvallisuusvastaava                                            ___ Muu

Päivämäärä, nimi, nimen selvennys ja puhelinnumero

 

________________________________________________________

Jatka mielellään seuraavalle sivulle.
LÄHELTÄ PITI-tilanne                                                                                        
Liite 2/2

 

Mitä olisi voinut sattua?                                                                  

 

________________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________

 

Sääolosuhteet tapahtuman aikana

 

________________________________________________________________________

Tapahtuman syyt

 

________________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________

Miten tapaturma voitaisiin vastaisuudessa välttää/ toimenpide-ehdotuksia?

 

________________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________

 

Lisätietoja:

 

________________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________

Päivämäärä, nimi, nimen selvennys ja puhelinnumero

______________________________________________________________________________

 

 

 

 

Liite 3.

 

OHJEITA TALLILLA LIIKKUJILLE

1.     Noudata tallin henkilökunnan antamia ohjeita. Tallin säännöt ovat tärkeitä turvallisuuden ja viihtyvyyden vuoksi. Tutustu tallin ilmoitustauluun. Sieltä saat lisäohjeita turvalliseentallilla liikkumiseen. Turvallisuus on kaikkien yhteinen asia.

2. Kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuudesta annetun lain (75/2004) mukaanratsastuspalvelun tarjoaja vastaa siitä, että palvelu on turvallinen.

3. Talli on hevosten koti, joten siellä tulee käyttäytyä asiallisesti ja rauhallisesti ja välttää esimerkiksi juoksemista ja huutamista.

4. Älä koske hevosiin ilman tallin henkilökunnan tai omistajan lupaa.

5. Älä mene karsinoihin ja tarhoihin ilman lupaa.

6. Hevosta ei saa ruokkia eikä niille saa antaa makupaloja ilman lupaa.

7. Omien lemmikkieläinten tuonti tallin alueelle on kielletty, jos kuitenkin on koira mukana on se pidettävä hihnassa kokoajan.

8. Hevoset saattavat pelästyä lepattavia kankaita ja sateenvarjoja, joten pidä niitä varoen.

9. Älä kulje liian läheltä hevosen takapuolta.

10. Älä työnnä lastenvaunuja hevosten lähelle, hevonen saattaa pelästyä niitä.

11. Tupakointi on kielletty tallialueella, paitsi tupakointiin osoitetulla paikalla.

12. Ratsastusta katsellessasi älä anna ohjeita ratsastajille. Se on ratsastuksenopettajan tehtävä.

13. Pidä huolta erityisesti lapsista. Opasta lapset toimimaan ohjeiden mukaan.

14. Varo sähköistettyjä tarha-aitoja. Sähköistetyt aidat on merkitty varoituskyltillä.

15. Autot tulee pysäköidä vain niille osoitetuille paikoille.

16. Hevosten ulkotarhojen sisälle ei saa mennä. Hevosten ruokkiminen on kielletty.

17. Polkupyörät säilytetään pstilaatikoiden vieressä

18. Jos huomaat, ettei jokin asia ole kunnossa, ilmoita siitä välittömästi tallin henkilökunnalle.

 

Liite 4

TURVALLISUUSOHJE RATSASTUSKOULU ASIAKKAILLE:

1.    Päihteiden alaisena ratsastaminen on kielletty.

2.    Huoltajan yhteystiedot tulee toimittaa ratsastuskoululle.

3.    Asiakkaan on ilmoitettava suullisesti tai kirjallisesti mahdollisista liikuntarajoitteista tai allergioista ratsastuskoululle.

4.    Asiakkaiden lemmikkien tuonti tallille on kielletty. Jos kuitenkin asiakas tuo esimerkiksi koiran tallialueelle, on hän vastuussa sen aiheuttamista vahingoista tai onnettomuuksista.

5.    Tutustu tallin ilmoitustauluun. Ilmoitustaululta löytyy Kuluttajaviraston laatimat ohjeettallissa liikkujille ja ratsastajille sekä ohjeet hätätilanteiden varalle.

6.    Tallilla on ehdottomasti noudatettava tallin sääntöjä ja opettajien ohjeita.