ESMAN RATSASTUSKOULUN TURVALLISUUSASIAKIRJA

Esman Ratsastuskoulun

TURVALLISUUSASIAKIRJA

laadittu 12.3. 2005, viimeisin päivitys 15.7.2014

Turvallisuudesta vastaava henkilö:

Esma Haddas puh: 040 55 77 464

varahenkilö:

Johan Haddas puh: 050 527 66 36

Työntekijöiden toimenkuvat:

Esma Haddas: Kaikki ratsastustapahtumaan ja hevosten hoitoon liittyvä.

Johan Haddas: Kaikki tilan rakennuksiin ja ympäristöön liittyvä.

Ann-Charlotte Palmgren: Kaikki hevostenhoitoon liittyvä.

Asiakkaat ja asiakasryhmät

Asiakkaita max. 7 hlö ratsastustunnilla, maastossa max 6 hlö.

Ratsastus ja hevosten käsittely päihteiden alaisena ehdottomasti kielletty.

Asiakkaiden minimiperusvarustus: ratsastukseen soveltuvat jalkineet: riittävän kapeat kengät, joissa kanta. Hyväksytty kypärä, pitkät housut ja pienillä (alle 10-v) lapsilla hansikkaat.

Asiakkaita opastetaan ensimmäisellä tutustumiskerralla tallin sääntöihin, ne on myös luettavissa tallin ilmoitustaululla. Lisäopasteita näkyvillä paikoilla.

Hevosluettelo:

Esman Ratsastuskoulun opetushevoset 2013-10-03

HEVOSET

synt. rotu koulutustaso

Remu 2007 pv HeA

Sirena xx 1996 xx HeA

Camelot 2005 pv HeA

Almaa 2003 sh HeB Carisma 2003 pv HeA

Medina 2003 pv HeA

PONIT

Nastirock 1996 shet. HeB

Rovalds Zoyara 1995 gotl.russ HeB

Roosa 2003 eestinponi HeB

Rolex 2005 eestinponi HeB

5. Rakennukset ja rakenteet

1.Maneesi

2.Ratsastuskouluntalli

3.Ratsastuskenttä

4.Yksityistalli

5. Rehutila

6. Kuivuri

7. Kahvio

8.Kahvihuone

9. päärakennus

10.ulkotalli

11.ulkotalli

12.ponipihatto

13. satulahuone

14.yks.hevosten

satulahuone

Rakennukset huolto ja vastuu: Johan Haddas

Nuohous ja sammutinten tarkistus vuosittain.

Sammuttimet: Käsisammuttimia yhteensä 4. Tallit (2 ja 4), kuivuri (6),

maneesi (1) sekä päärakennus (9)

palovaroitin: kahvihuone (8), kahvio (7)

Sammuttimien sijoitus, määrä ja huolto on toteutettu palotarkastuksen mukaisesti.

Ratsastusvälineet

Kypärät: eri kokoisia turvakypäriä sijainti: satulahuone (13)

Raipat: eri pituisia raippoja sijainti:satulahuone (13)

kannukset: sijainti: harjalokerikko

turvaliivit:erikokoisia turvaliivejä sijainti:vaateteline kahvihuone

vastuuhenkilö: Esma Haddas

Muut välineet ja varusteet

Satulat sijainti: satulahuone (13)

suitset sijainti: satulahuone (13)

satulahuovat sijainti: satulahuone ja loimiteline

harjat sijainti: harjalokerikko, omat nimelliset ämpärit

loimet sijainti: hevosten oma lokero, kuivaushuone

apuohjat sijainti: satulahuone (13)

suojat sijainti: hevosten harjaämpäri tai kuivaushuone

varaohjat sijainti: kahvihuone varavarusteteline

varajalustinhihnat sijainti: kahvihuone varavarusteteline

kumit turvajalustimiin sijainti: ratsastuksenopettajan laatikko

vastuuhenkilö: Esma Haddas

Riskien arviointi ja turvallisuuden suunnittelu:

todennäköiset vaarat:

-rikkoutuneet varusteet

-putoamiset: haavat, murtumat ja sisäelinvammat

-potkut: murtumat ja sisäelinvammat

-jalan päälle astumiset : murtumat, ruhjeet

-palovammat ym. hevosen ryntäämisestä /karkaamisesta: palovammat, ruhjeet

- puristuksiin jääminen hevosen väliin: sisäelinvammat

- hevosen puremat: haavat ja murtumat

- tallautuminen vauhkon hevosen jalkoihin: murtumat, ryhjeet ja sisäelinvammat

- väliin jäänri hevosten keskinäisessä kinastelussa: haavat, murtumat ja sisäelinvammat

- nirhaumat hoitotilanteissa: haavat

riskitekijöiden hallinta:

- tallilla selkeästi näkyvillä ohjeet tallilla liikkujille ja ratsastajille.

Katso liite 3 ja 4

-opetuskäytössä vain kilttejä ja koulutettuja hevosia

- varusteet tarkistetaan ennen jokaista ratsastustuntia

- asiakkaat eivät käsittele potkuherkkiä hevosia, eikä niitä käytetä ratsastustunneilla

- horsemanship-valistus ja vaaratilanteiden ymmärtäminen ja ennakointi kuuluu jokaiseen ratsastuskoulutuntiin ja sitä vaalitaan yleisessä käyttäytymisessä tallilla.

-tiedotetaan turvavarusteista ja kannustetaan niiden käyttöön esimerkillä ja tiedotteilla.

-hanskojen käyttö hevosta talutettaessa on tallin suositus. Ryntäileviä hevosia ei käytetä asiakkailla.

- hevoset harjataan kiinnisidottuina. Puremariski pienenee.

- vain tallihenkilökunta käsittelee nuoria tai muuten villejä hevosia.

- oppilaille valitaan kokoon ja tasoon sopivat hevoset ja ponit.

Tapaturman sattuessa toimitaan tilanteen mukaan. Keskustelu vanhempien ja oppilaan kanssa, jos mitään fyysistä vammaa ei synny.

Muutoin yhteys: tarvittava ensiapu

Ratsastajainliiton Tapiola-vakuutus ym.ilmoitukset

onnettomuuskirjanpito

Toiminta-ohje hätätilanteissa:

Tallin kahvihuoneessa on tallin DORO- helppokäyttöinen puhelin.

Ohjeet avun hälyttämiseen on puhelimen vieressä näkyvästi esillä.

Katso liite 1.

Johtamisvastuu ratsastuksenopettajalla, sitten tallihenkilökunnalla

Ratsastuksenopettaja on ensiaputaitoinen

Ensiapuvarusteet: sijainti: kahvihuone

Ensiapulaukku

niskatuki

laastareita

sakset

sidetaitoksia

puhdistusaine

Evakuointisuunnitelma:

Asiakkaat kerätään pihalle maneesin eteen.

Hevosten evakuointi tarhoihin.

Etsintäsuunnitelma:

Kartoitetaan alue minne asiakas on saattanut kadota.

Päävastuu ratsastuksenopettajalla, joka tiedottaa tilanteesta aluehälytyskeskukseen ja organisoi paikallaolijat jahden henkilön ryhmiin etsintätöihin. Jokaisella partiolla toimiva puhelin mukana.

Jos kadoksissa myös hevonen; etsintäpartioille mukaan hevoselle mitoitettu riimu ja riimunnaru.

10.

Onnettomuuskirjanpito ja onnettomuuden syyn tutkinta

’onnettomuuskirjanpitoa varten vihko tallissa opettajan pulpetissa. Sinne merkitään kaikki tapahtuneet vaaratilanteet.

Tarvittaessa täytetään tapausilmoituslomake. Katso Liite 2.

Turvallisuus-suunnitelma leireille ja maastoratsastuksille

1. Tunnin pituisia maastoratsastuksia ja 2-5 pv ratsastusleirejä

2. Turvallisuudesta vastaava henkilö: Esma Haddas puh: 040 55 77 464

Maastossa Esma Haddas puh 040 55 77 464 tai Auli Mantila 045 151 88 51

varahenkilö tallilla Johan Haddas 050 527 66 36 tai tallihenkilökunta puh: 040 1483888

3. Ajo-ohje kotisivuilla www.esma.fi

4. Toimintaan liittyvät riskit:

· muuttuvat tekijät (muut ihmiset luonnossa, autot ja muut moottorikulkuneuvot, metsäneläimet)

· varusteiden pettäminen

· hevosten riehaantuminen

· asiakas ei hallitse tilannetta

· putoamiset

· nirhaumat

· oksien iskut kasvoihin ym.

· hyönteisten puremat

· allergiset kohtaukset

5. Riskien hallinta

· maastossa kerrallaan max. 6 hlö

· kaikki hevoset maastokäyttöön soveltuvia, asiakkaille tarkoin valittuja

· päihteiden alaisena ei saa ratsastaa/lähestyä hevosta

· ukkosella ja myrskypäivinä ei maastoilla, mahdollisesti sovitaan uusi aika tai ratsastus siirretään maneesiin.

· ohjaajilla on oltava vähintään harrasteohjaajan koulutus ja ensiaputaidot

· ohjaaja tarkistaa kaikki varusteet ja ratsukot ennen lähtöä ja antaa varavastaavalle selkeän kuvauksen reitin kulusta.

· ohjaajalla aina toimiva puhelin mukana

· varmistetaan että yhdellä asiakkaalla on varapuhelin ja hänelle annetaan varavastaavan numero

· uusille asiakkaille noin 20 min. perustaitojen kertaus

· ei aloittelevia koskaan maastoon ilman taluttajaa

· vähintään minimivarustus (ratsastukseen soveltuvat kannalliset kengät, joustavat housut, hanskat ja hyväksytty kypärä) omalla esimerkillä valistetaan myös muita turvavarusteiden käyttöön.

· hevosille hyönteiskarkotetta ennen maastolenkin alkua.

· vältetään liikennöityjä teitä, ennen maastoonlähtöä aina opettajan kerrattava oppilaille perusliikennesäännöt hevosten kanssa

· hevosille tarpeelliset erityisvarusteet (erityiskuolaimet, martingaalit, pehmusteet, suojat, ym.)

· avotulia ei tehdä ratssatusretkien aikana

6. Asiakkaalle sattuva fyysinen vamma

Opettaja laskeutuu aina hevosen selästä ja sitoo sen riimunnarulla sopivaan paikkaan. Mahdollinen ensiapu ja soitto hälytyskeskukseen. Jos ei fyysistä vammaa: soitto varavastaavalle, joka noutaa pudonneen autolla.

7. Opettajalle fyysinen vamma

Asiakas, jolla puhelin soittaa varavastaavalle tai hälytyskeskukseen

8. Onnettomuuskirjanpito toimii samoin kuin muissakin ratsastustilanteissa

9. Leireillä sattuneet onnettomuudet ja läheltä piti vaaratilanteet käsitellään aina leiriläisten kanssa ja mietitään yhdessä miten vastaavat tilanteet voidaan tulevaisuudessa välttää.

HÄTÄILMOITUS Liite 1

YLEINEN HÄTÄNUMERO ON 112

ENNEN SOITTOA:

- selvitä nopeasti, mitä on tapahtunut

- estä lisävahinkojen syntyminen

sairaustapauksissa selvitä, onko potilas hereillä tai herätettävissä

- soitto numeroon 112 anna tallin tarkka soite:

TALLIN TARKKA OSOITE:

Kunta: LOVIISA

osoite: Paavalinkyläntie 113 07945 KUGGOM

tallin puhelin: 040 148 38 88

pysy rauhallisena, puhu rauhallisesti ja rauhoita muita

1. Anna tarkka osoite ja puhelinnumero

2. Kerro lyhyesti, mitä on tapahtunut

3. Vastaa kysymyksiin ja noudata ohjeita

4. Sulje puhelin vasta kun saat siihen luvan

5. Järjestä opastus sovitusta paikasta

6. Soita uudestaan, mikäli tilanne oleellisesti muuttuu

7. Muista ilmoittaa kunta missä olet, koska matkapuhelimen soitto saattaa mennä eri hätäkeskukseen

ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA Liite 1/2

TAPAUSILMOITUSLOMAKE Täytä lomake mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen.

Onnettomuuden tapahtumapaikka, päivämäärä ja kellonaika

________________________________________________________________________

Loukkaantuneen henkilön henkilötiedot:

Nimi ________________________________ Henkilötunnus _____________________

Osoite ________________________________ Puhelinnumero ____________________

Sähköpostiosoite _________________________________________________________

Tiedot tapahtumasta

Minkälaisessa toiminnassa tapahtuma sattui?

________________________________________________________________________

Tapahtuman kuvaus (yksityiskohtainen kuvaus, miten onnettomuus sattui?)

________________________________________________________________________

Tapahtuman seuraukset (esim. vamman laatu, loukkaantuneiden määrä)

________________________________________________________________________

Sääolosuhteet tapahtuman aikana

__________________________________________________________________________

Lisätietoja:

________________________________________________________________________

Tapahtumasta on otettu yhteyttä:

___ Poliisi ___ Vakuutusyhtiö

___ Pelastuslaitos ___ Kuluttajavirasto/kunnan tuoteturvallisuus-

valvontaviranomainen

___ Turvallisuusvastaava ___ Muu

Päivämäärä, nimi, nimen selvennys ja puhelinnumero

________________________________________________________

Jatka mielellään seuraavalle sivulle.
LÄHELTÄ PITI-tilanne Liite 2/2

Mitä olisi voinut sattua?

________________________________________________________________________

Sääolosuhteet tapahtuman aikana

________________________________________________________________________

Tapahtuman syyt

________________________________________________________________________

Miten tapaturma voitaisiin vastaisuudessa välttää/ toimenpide-ehdotuksia?

________________________________________________________________________

Lisätietoja:

________________________________________________________________________

Päivämäärä, nimi, nimen selvennys ja puhelinnumero

______________________________________________________________________________

Liite 3.

OHJEITA TALLILLA LIIKKUJILLE

1. Noudata tallin henkilökunnan antamia ohjeita. Tallin säännöt ovat tärkeitä turvallisuuden ja viihtyvyyden vuoksi. Tutustu tallin ilmoitustauluun. Sieltä saat lisäohjeita turvalliseen tallilla liikkumiseen. Turvallisuus on kaikkien yhteinen asia.

2. Kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuudesta annetun lain (75/2004) mukaan ratsastuspalvelun tarjoaja vastaa siitä, että palvelu on turvallinen.

3. Talli on hevosten koti, joten siellä tulee käyttäytyä asiallisesti ja rauhallisesti ja välttää esimerkiksi juoksemista ja huutamista.

4. Älä koske hevosiin ilman tallin henkilökunnan tai omistajan lupaa.

5. Älä mene karsinoihin ja tarhoihin ilman lupaa.

6. Hevosta ei saa ruokkia eikä niille saa antaa makupaloja ilman lupaa.

7. Omien lemmikkieläinten tuonti tallin alueelle on kielletty, jos kuitenkin on koira mukana on se pidettävä hihnassa kokoajan.

8. Hevoset saattavat pelästyä lepattavia kankaita ja sateenvarjoja, joten pidä niitä varoen.

9. Älä kulje liian läheltä hevosen takapuolta.

10. Älä työnnä lastenvaunuja hevosten lähelle, hevonen saattaa pelästyä niitä.

11. Tupakointi on kielletty tallialueella, paitsi tupakointiin osoitetulla paikalla.

12. Ratsastusta katsellessasi älä anna ohjeita ratsastajille. Se on ratsastuksenopettajan tehtävä.

13. Pidä huolta erityisesti lapsista. Opasta lapset toimimaan ohjeiden mukaan.

14. Varo sähköistettyjä tarha-aitoja. Sähköistetyt aidat on merkitty varoituskyltillä.

15. Autot tulee pysäköidä vain niille osoitetuille paikoille.

16. Hevosten ulkotarhojen sisälle ei saa mennä. Hevosten ruokkiminen on kielletty.

17. Polkupyörät säilytetään pstilaatikoiden vieressä

18. Jos huomaat, ettei jokin asia ole kunnossa, ilmoita siitä välittömästi tallin  henkilökunnalle.

Liite 4

TURVALLISUUSOHJE RATSASTUSKOULU ASIAKKAILLE:

1. Päihteiden alaisena ratsastaminen on kielletty.

2. Huoltajan yhteystiedot tulee toimittaa ratsastuskoululle.

3. Asiakkaan on ilmoitettava suullisesti tai kirjallisesti mahdollisista liikuntarajoitteista tai allergioista ratsastuskoululle.

4. Asiakkaiden lemmikkien tuonti tallille on kielletty. Jos kuitenkin asiakas tuo esimerkiksi koiran tallialueelle, on hän vastuussa sen aiheuttamista vahingoista tai onnettomuuksista.

5. Tutustu tallin ilmoitustauluun. Ilmoitustaululta löytyy Kuluttajaviraston laatimat ohjeet tallissa liikkujille ja ratsastajille sekä ohjeet hätätilanteiden varalle.

6. Tallilla on ehdottomasti noudatettava tallin sääntöjä ja opettajien ohjeita.

ESMAN RATSASTUSKOULUN TURVALLISUUSASIAKIRJA

Jatka mielellään seuraavalle sivulle. LÄHELTÄ PITI-tilanne Liite 2/2

______________________________________________________________________________

Jatka mielellään seuraavalle sivulle.
LÄHELTÄ PITI-tilanne Liite 2/2